Perbedaan To, Cc dan Bcc Pada Saat Menulis Dan Mengirim Email

Perbedaan To Cc Dan Bcc Saaat Menulis Email - Mungkin kita pernah mengirim email ke banyak alamat yang berbeda dan saat menuliskan alamat-alamat tersebut, kita pasti akan menjumpai kolom alamat yang dikirim dengan nama To, Cc dan Bcc. Seringkali kita hanya mengirim email pada satu alamat saja dan saat akan mengirim ke banyak alamat, kita bingung meletakan alamat tujuan ke kolom Cc atau Bcc. Supaya kita tidak asal menggunakan Cc dan Bcc, maka lebih baik kita mengerti fungsi dan perbedaan antara Cc dan Bcc.

Memang hal ini tidak terlalu penting bila hanya untuk mengirim email yang bersifat biasa atau pribadi, namun fungsi Cc dan Bcc akan menjadi penting ketika kita menulis surat elektronik yang bersifat resmi atau formal. Sebelumnya mungkin kita perlu tahu cara menulis email yang benar supaya email yang kita kirim terlihat rapi dan bagus.

Untuk dapat menulis email, tentu kita harus memiliki akun email, baik itu yang gratis maupun yang berbayar. Bila kita hanya menggunakan email untuk keperluan pribadi atau baru akan membuat akun email, kita bisa menggunakan layanan email gratis yang bisa kita dapatkan dengan cukup mudah, tentu saja fasilitas yang ditawarkanpun sangat memuaskan.

Dari sekian banyak penyedia layanan email gratis, Gmail, Yahoo mail dan Microsoft-outlook, merupakan tiga layanan email yang paling populer dan banyak digunakan oleh masyarakat pengguna internet. Kita dapat memilih satu dari tiga layanan tersebut atau mungkin kita ingin membuat tiga akun email sekaligus sebagai alternatif.

Banyak artikel yang mengulas dan memberikan panduan mengenai cara membuat email, kita bisa mencarinya melalui 'search engine' Google lalu ketik cara membuat akun email baru di gmail, yahoo mail, microsoft-outlook/hotmail atau layanan email lainnya. Baca juga : Cara membuat email gmail baru gratis!

Setelah memiliki akun email, selanjutnya kita dapat mulai menulis email. Sebenarnya menulis email bukanlah hal yang sulit, namun bagi yang pertama kali menggunakan email mungkin perlu penyesuain dan menemui kesulitan dalam menulis email dan salah satunya mungkin dalam penggunaan To, Cc dan Bcc ini.

Perbedaan To, Cc dan Bcc Pada Saat Mengirim Email

Buka akun email yang anda punya, sebagai contoh saya akan menggunakan layanan email milik Google yaitu Gmail. Setelah login ke akun mail.google, klik pada tombol Tulis untuk menulis email baru. Lihat pada bagian pojok kanan atas kolom 'Kepada' , disana terlihat tulisan Cc dan Bcc. Kolom kepada inilah yang nantinya kita isi dengan alamat email tujuan.

Perbedaan To, Cc dan Bcc Pada Saat Menulis Dan Mengirim Email, surat elektronik, membuat email, menulis email

1. Kepada (To)

Kepada (To) untuk menuliskan alamat email tujuan hanya satu alamat saja, maka dari itu Cc dan Bcc bisa dikosongkan.

2. Cc (Carbon Copy)

Cc merupakan singkatan dari Carbon Copy, dikolom inilah kita dapat meletakan alamat email lainnya sebagai tujuan pengiriman. Cara penulisannya adalah alamat email yang satu dan lainnya dipisahkan dengan menggunakan koma (,) dan spasi( ). Biasanya setiap penyedia layanan email (Gmail, Ymail, Outlook) medmberikan fasilitas cepat untuk menambahkan kontak email, jadi kita tidak perlu menuliskannya satu persatu.

Ketika kita memilih Cc sebagai tipe pengiriman email, maka setiap alamat email yang tertulis di kolom Cc akan muncul di setiap email yang dikirimkan. Jadi, setiap penerima email bisa membaca dan mengetahui siapa saja yang dikirimkan email.

3. Bcc (Blind Carbon Copy)

Bcc merupakan singkatan dari Blind Carbon Copy , dengan memilih tipe ini untuk mengirimkan email ke banyak alamat berbeda, maka setiap penerima email tidak akan tahu siapa saja yang menerima email dari kita. Semua alamat email yang tertulis di Bcc akan di 'Hidden' atau disembunyikan.

Penggunaan To, Cc dan Bcc Dalam Menulis Email

Pada saat mengirim email, tentunya kita harus tahu cara meletakan alamat email pada kolom To, Cc dan Bcc. Tentunya disesuaikan dengan kebutuhan dan tujuan kita, untuk apa dan kepada siapa saja email ini akan dikirim.

Bila penerima email dari kita hanya satu saja (tunggal), maka gunakan kolom To dan yang lainnya (Cc dan Bcc) dikosongkan saja. Biasanya digunakan pada email pribadi antar teman atau pihak tertentu yang hanya diketahui oleh pihak tersebut.

Penggunaan Cc lebih mirip seperti tembusan pada sebuah surat. Artinya, email tersebut memang perlu diketahui oleh pihak-pihak lainnya yang berhubungan dengan isi email itu dan semua pihak penerima email perlu mengetahui siapa saja yang menerima email, dalam hal ini lebih ditujukan untuk email yang bersifat umum dan terbuka.

Penggunaan Bcc memang diperlukan untuk mengirim email pada banyak pihak yang memang perlu mengetahui isi email tersebut, namun mereka tidak perlu mengetahui siapa saja pihak yang menerima email.

Kesimpulan

Penggunaan To, Cc dan Bcc penting untuk anda ketahui dalam mengirim email, terutama bagi anda yang sering melakukan aktivitas mengirim email. Jangan sampai salah meletakan alamat email Cc dan Bcc karena itu merupakan sesuatu yang berbeda. Semoga bermanfaat, sekian dan terima kasih.